miércoles, 8 de mayo de 2013

DIFUSION DE LA INFORMACION



DIFUSION DE LA INFORMACION

La comunicación científica se esta viendo enriquecida  por los nuevos modos de almacenamiento, publicación y difusión de resultados.
Las herramientas 2.0 permiten difundir y comunicar resultados científicos para alcanzar una mayor divisibilidad.

HERRAMIENTA 2.0 .- Son aquellas surgidas de la web 2.0 que nos van a permitir pasar de receptores de la información ha ser creadores y difusores de la misma, con el fin de compartir y opinar. Además atravez de estas herramientas podemos recibir una retroalimentación por parte de usuarios de internet que se interesen por nuetras publicaciones.

WEB 2.0 .- Es la transición que se ha dado de aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones que funcionan a través de internet enfocadas al usuario final .

Ejemplos de herramientas 2.0 :
1.- Servicios de alojamiento de blog. Ejem. Blogger, bitácoras.com
2.- Servicios de microblogin. Ejem : FaceBook, Hi5, Twiter.
3.- Servicios de alojamiento de presentaciones: slideshare, zoho, Google Dox.
4.- Repositarios Tematicos: Son archivos digitales donde las comunidades científicas suben materiales poniéndolos a libre disposición. Ejem.  E-Lis.

PRESENTACION DE PROPIEDAD INTELECTUAL


Presentacion hecha por su servidora Marbella R.C .

PROPIEDAD INTELECTUAL




                         TEMA: UTILIZACIÓN CRÍTICA Y ÉTICA DE LA INFORMACIÓN

PROPIEDAD INTELECTUAL
¿Cuál es la propiedad intelectual?

La propiedad intelectual tiene que ver con las creaciones de la mente: las invenciones, las obras literarias y artísticas, los símbolos, los nombres, las imágenes y los dibujos y modelos utilizados en el comercio.

La propiedad intelectual se divide en dos categorías:

DERECHOS DE AUTOR

EL DERECHO DE AUTOR: obras literarias y artísticas. Los derechos relacionados con el derecho de autor son los derechos de los artistas intérpretes o ejecutantes sobre sus interpretaciones o ejecuciones, los derechos de los productores de fonogramas sobre sus grabaciones y los derechos de los organismos de radiodifusión sobre sus programas de radio y de televisión.

¿QUE ES AUTOR?

Son autores quienes realizan el hecho por sí solos, conjuntamente o por medio de otro del que se sirven como instrumento. También serán considerados autores:

a. Los que inducen directamente a otro u otros a ejecutarlo.

b. Los que cooperan a su ejecución con un acto sin el cual no se habría efectuado.

(Definicionlegal.com, 2012)



TIPOS DE AUTOR.- Artistas  y Escritores

REGLAS GENERALES DE DCHOS DE AUTOR.-

REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DEL DERECHO DE AUTOR

TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1o.- El presente ordenamiento tiene por objeto reglamentar las disposiciones de la Ley Federal del Derecho de Autor. Su aplicación, para efectos administrativos, corresponde a la Secretaría de Educación Pública a través del Instituto Nacional del Derecho de Autor y, en los casos previstos por la Ley, al Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.

Artículo 2o.- Para los efectos de este Reglamento se entenderá por:

  1. Ley: La Ley Federal del Derecho de Autor;
  2. Secretaría: La Secretaría de Educación Pública;
  3. Secretario: El Secretario de Educación Pública;
  4. Instituto: El Instituto Nacional del Derecho de Autor;
  5. Director General: El Director General del Instituto Nacional del Derecho de Autor;
  6. Registro: El Registro Público del Derecho de Autor;
  7. Diario Oficial: El Diario Oficial de la Federación;
  8. Código Penal: El Código Penal para el Distrito Federal en Materia de Fuero Común y para toda la República en Materia de Fuero Federal;
  9. Código Civil: El Código Civil para el Distrito Federal en Materia Común y para toda la República en Materia Federal;
  10. Reserva: La Reserva de Derechos al Uso Exclusivo;
  11. Sociedades: Las Sociedades de Gestión Colectiva.

Artículo 3o.- Los trámites y procedimientos que se realicen ante el Instituto, serán objeto de pago de derechos conforme a las cuotas que para cada caso se señale en la Ley Federal de Derechos.

Artículo 4o.- Salvo disposición legal o reglamentaria en contrario, todo trámite contemplado en la Ley o en este Reglamento tendrá un plazo de respuesta oficial de diez días hábiles.

Transcurrido sin respuesta el plazo aplicable, se entenderá la resolución en sentido negativo al promovente. (EXTERIOR, 2013)

CONTENIDOS DE DCHOS DE AUTOR

Derechos Morales.


Se dice que el derecho moral es el vínculo estrecho que existe entre el autor y su obra, constituyendo un aspecto que concierne a la tutela de la personalidad del autor como creador, así como a la tutela de la obra como entidad propia, lo cual nos lleva a percibir a la obra como un reflejo de la personalidad del autor y por lo tanto, a comprender la relación de dicho derecho moral con el nombre del autor, con su fama y con su crédito.

Derechos Patrimoniales


Se define el derecho patrimonial como “... la retribución que corresponde al autor por la explotación, ejecución o uso de su obra con fines lucrativos..

Las características de este derecho son: temporalidad, cesibilidad, renunciabilidad y prescriptibilidad. Otras características de estos derechos son que no pueden ser embargables ni pignorables, sin embargo sí lo son los productos derivados de su ejercicio.

Los beneficiarios de este derecho son el autor, sus herederos y sus causahabientes. El contenido de este derecho son las facultades o prerrogativas que se le reconocen a su titular para autorizar o prohibir la reproducción, publicación, edición material de una obra en copias, por cualquier medio; la comunicación pública de su obra, la transmisión pública o radiodifusión de sus obras, la distribución de sus obras, incluyendo la transmisión de la propiedad de los soportes materiales que la contengan; la importación al territorio nacional de copias de la obra sin su autorización, la divulgación de obras derivadas, así como cualquier utilización pública de la obra. En caso de la realización de copias o reproducciones hechas sin la autorización del titular, éste podrá exigir una remuneración compensatoria. (MEDINA, 2002)

DERECHOS DE AUTOR DENTRO DEL AMBITO EDUCATIVO

La simple idea de que el plagio existe en el ámbito académico parece cimbrar los fundamentos bajo los cuales se construye la enseñanza. Desde el punto de vista del proceso educativo, el plagio amenaza aspectos esenciales de la formación del estudiante como son la innovación, el desarrollo del pensamiento crítico y la adquisición de competencias. En el caso de las instituciones educativas el plagio amenaza su razón de ser tanto como centro de enseñanza como de investigación.

  Si la meta del docente es forjar profesionales capaces de crear ideas y materiales nuevos, ¿cómo será posible hacerlo si el alumno no respeta las ideas de los demás y, en su lugar, copia y pega textos escritos por otros presentándolos como propios, los cuales van de frases, párrafos y hasta documentos completos?

El educador debe, además, desarrollar en el estudiante habilidades que le permitan criticar, verificar y cuestionar lo que se le presenta, basado en la evidencia. Para lograrlo es necesario que practique la lectura y la escritura, lo que resulta imposible si no se lee ni se escribe.

Ambas habilidades requieren automatizar procesos complejos que sólo se pueden desarrollar efectivamente a través de la práctica. 

En el ámbito académico el plagio no se circunscribe exclusivamente a acciones recíprocas entre alumnos y maestros, alumnos a alumnos, sino también de maestros a maestros. Los plagios pueden ir de los muy simples y burdos hasta los sumamente sofisticados, que son, en consecuencia, los más difíciles de Probar.

A pesar de que este problema ha amenazado históricamente el ámbito académico, no ha sido sino hasta recientemente cuando se empezaron a  desarrollar tanto métodos sofisticados de detección (software, buscadores) como definiciones de lo que significa el plagio, los actores y cuáles serán las consecuencias de este acto, siempre reprobable (Wicker, 2007). Estos mecanismos de regulación que han puesto en práctica algunas universidades han logrado ciertos avances en las áreas de protección al derecho de autor y de la propiedad industrial. Sin embargo, en los rubros de protección del derecho de autor en relación con la tesis o trabajos de investigación, los avances son muy limitados. En la mayoría de los casos la falta de regulación favorece la impunidad. No obstante, las instituciones educativas no pueden ser acusadas de que no desean castigar la falta, ya que el asunto es muy complejo y en general no existe una normatividad para detectar y sancionar esta reprobable falta. Por ello es necesario crear reglamentos y fijar con claridad la manera en que serán instrumentados.

Algunas instituciones de educación superior como la Universidad de Londres hacen firmar al alumno un documento el cual hace de su conocimiento qué es el plagio y que de cometerlo se expone a la expulsión. Alumnos y maestros conocen esta advertencia, inclusive hay una sección completa que explica con toda claridad que, en caso de que la universidad descubra que se cometió plagio, no dudará en entablar un proceso legal y financiero contra quien resulte responsable. 

Maestros, autoridades y alumnos debemos trabajar por  que  se  establezca una normatividad similar en nuestras universidades y centros de enseñanza con la intención primordial de proteger la enseñanza.  (Almanza, 2012) .

CAUSAS DE PLAGIO

Causas del plagio entre el alumnado a partir de los datos obtenidos de los grupos de discusión.

Del análisis de contenido de las aportaciones de los veintiocho profesores participantes en los cuatro grupos de discusión se infiere que, según su opinión, el plagio académico entre el alumnado universitario es atribuible a cinco grandes grupos de causas:

  • A determinadas características y comportamientos del profesorado.
  • A determinadas características y comportamientos del alumnado.
  • A determinadas características de la universidad, básicamente la masificación.
  • A los desarrollos de las tic.
  • A determinados valores sociales predominantes.

Los mayores números de atribuciones (en la siguiente tabla nos referiremos a las mismas mediante los números utilizados en la enumeración precedente) se concentran en las características y comportamientos del profesorado (36) y en determinadas características del alumnado (18). A la masificación de la universidad se le dieron 5 atribuciones; 6 a los desarrollos propios de las tic y también 6 a determinados valores sociales.

EL PLAGIO TIENE SU ORIGEN EN DETERMINADAS CARACTERÍSTICAS DEL ALUMNADO

Ha habido un total de 18 atribuciones del plagio a determinadas características del alumnado, básicamente a estas cuatro:

  • La ignorancia o inconsciencia del alumnado (referenciada un total de 9 veces por los cuatro grupos de discusión).
  • La creencia de que el alumnado se rige por la ley del mínimo esfuerzo (señalada en 4 ocasiones por tres de los grupos de discusión).
  • La desmotivación y desvinculación emocional del alumnado (apuntada en 3 ocasiones por un grupo de discusión).
  • El plagio como forma de enfrentamiento al sistema o causa directa de este (señalada en 2 ocasiones por un grupo de discusión).

(Comas & Morey, 2009)

COMO EVITAR E PLAGIO

Revisar todo el material del trabajo presentado.

Si se encargan más tareas de las que se puede humanamente revisar, no es de sorprender que rellenen con avemarías la prosa de un ensayo. El placer que puede producir un “gol” de estos es adictivo.

La motivación por revisar, y regresar (con múltiples notas, comentarios, sugerencias, reacciones y complicidades) sus trabajos a los alumnos no puede surgir solamente del deseo de no hacer el ridículo. Yo encuentro realmente placentera esta forma de diálogo con los alumnos. Si se sienten escuchados, los alumnos, empezarán a hablar por ellos mismos…

Conocer a los alumnos lo más profundamente posible.

No se trata de sospechas indiscriminadas, sino conocer su estilo, intereses, recursos y habilidades humanas. De tal manera será posible reconocer el autor de una tarea, aunque el alumno hubiera olvidado escribir su nombre.

Conocer a fondo las fuentes de información, antes que los alumnos.

Conociendo las corrientes de pensamiento y terminología de los autores más destacados en la materia, es posible encontrar posibles fuentes, no declaradas, de información. También será posible encontrar inconsistencias en los conceptos y tratamientos, en el caso de que algún alumno construyera un “Frankenstein” teórico. Es muy difícil ser experto en todo, pero al menos en nuestra clase, tenemos que estar muy familiarizados con el terreno y actualizados en su dinámica.Manejar la tecnología de información un paso adelante que ellos.

Esto puede parecer especialmente difícil, puesto que  nacimos en un mundo distinto. Pero el universo de la hiper-información se generó del mismo mundo que nosotros, y con la misma lógica. Perder el tiempo en conseguir habilidad “mecánica”, redundará en muchísimo tiempo ahorrado en deslizar el lápiz rojo.

La mayoría de los fraudes académicos podemos imaginarlos nosotros mismos, antes que ellos, si comprendemos este mundo mecanizado. La Tecnofobia no es una opción para los profesores.

Personalizar el contenido de los trabajos, relacionándolos con temas de actualidad.

De esta manera será difícil que un trabajo vuelva a aparecer semestres después. Si conservo una copia de las entregas más singulares (ya sea por su calidad, excentricidad o que destaque por su técnica de fraude...) será menos necesario depender sólo de la memoria, además de ser un argumento físico que evita largas y penosas discusiones.

Hacer la investigación/trabajo  antes que ellos, en la biblioteca común, en Internet, con los profesores expertos.

Ello nos permite medir si es posible conseguir la información adecuada y el fruto deseado, y aparte, reconocer un  material familiar, reproducido sin proceso inteligente por parte de algún alumno. Si no se plantea un objetivo o meta imposible, es más probable que las entregas de los alumnos sean originales y auténticas.

 Instrucciones muy claras y precisas.

Para que haya libertad en el contenido, los alumnos necesitan una estructura muy específica para realizarlo. A veces invierten más tiempo en ingeniar cómo NO HACER el trabajo, que el requerido por el ejercicio mismo. Si la estructura es muy  clara, y congruentemente firme, podrán explotar su imaginación, no en brincarse deportivamente las trancas, sino en llenar de contenido personalizando la retícula planteada.

Si se define vagamente el tema o tratamiento a desarrollar, cualquier texto al alcance puede tentar al alumno para salir del paso, plagiándolo.

Ahí la responsabilidad es nuestra. La planeación y definición de las actividades y cursos no es optativa. Si hacemos como que trabajamos, ellos  harán como que hacen la tarea. Y todos seremos unos perfectos ignorantes con diez de calificación. Listos para salir en las estadísticas de la UNESCO.

Pedir síntesis de comprensión, más que información en extenso.

Es más difícil, e implica mayor aprendizaje, generar una síntesis breve y concisa en la cual se identifican todos los elementos esenciales del tema a comprender, que hojas y hojas de información indiscriminada que pasó de la base de datos al papel, sin pasar por los ojos y cerebro del alumno. También puede ser muy provechoso plantear el trabajo en un lenguaje distinto del usado por la información original. La síntesis y representación gráfica de una teoría filosófica puede ser un ejemplo de un proceso “multimedia” que dificulte el plagio y fomente el auto-procesamiento y apropiación del conocimiento. La información dispersa puebla por toneladas nuestra cultura contemporánea. Las síntesis comprensivas, precisas, complexivas, a la medida de los objetivos del curso, son pepitas de oro difíciles de hallar, e imposibles de plagiar.

Programar los trabajos con tiempo suficiente y pedir adelantos para realimentación y control.

Devolver un documento para que sea corregido no debe dejarse para la tesis (para entonces es tarde...). La cultura de reformular y perfeccionar es doblemente educativa: en contenido y disciplina intelectual. Las computadoras nos permiten ahora mandar recordatorios automáticos de la entrega y sus especificaciones. Si el producto final no tiene que ver con las entregas previas, hay necesidad de una entrevista con el alumno. Puede que no sea indecisión adolescente.

Requerir firmemente honestidad y transparencia.

Es imposible que no usen material de otros (sería renunciar a la cultura misma). Sin embargo deben ir construyendo la costumbre de declarar, situar, dar formato distinto, citar la fuente y sobretodo, aprovechar el material para fundamentar el discurso personal. El ejemplo, en este caso, es contagioso.

Prever los casos de fraude y las consecuencias que deben afrontar si sucede.

Parte de la educación es ser responsable de las propias decisiones. Un  plagio no es accidental. Si no hay congruencia entre lo planteado y lo practicado, el alumno relativiza el discurso del profesor y la escuela, aprendiendo en los hechos que “todo se vale mientras no se descubra, ni se hable de ello”.

Tampoco es congruente que los alumnos consigan negociar en las postrimerías la calificación que no obtuvieron en el aula durante el semestre. A veces cedemos por cansancio y parece insignificante, pero resulta muy injusto con el resto de alumnos y con el propio esfuerzo. Si no respetamos nuestro trabajo y planteamientos iniciales, aceptando trabajos extemporáneos o fraudulentos y ruegos de “postemporada”, ellos serán los primeros en perdernos el respeto como personas.  (Navarro, 2002)

LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

La propiedad industrial: invenciones, patentes, marcas, dibujos y modelos industriales e indicaciones geográficas de origen;

PATENTES

Una patente es un derecho exclusivo concedido a una invención, es decir, un producto o procedimiento que aporta, en general, una nueva manera de hacer algo o una nueva solución técnica a un problema.
Una patente proporciona protección para la invención al titular de la patente. La protección se concede durante un período limitado que suele ser de 20 años.
La protección de una patente significa que la invención no puede ser confeccionada, utilizada, distribuida o vendida comercialmente sin el consentimiento del titular de la patente.

Según el último informe de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), a finales del año 2005 estaban vigentes en todo el mundo aproximadamente 5,6 millones de patentes. El número de solicitudes de patente presentadas en todo el mundo refleja una tasa media de crecimiento anual del 4,7% y el número de patentes concedidas registró una tasa media de crecimiento anual del 3,6%, lo que representa unas 600.000 patentes concedidas sólo en 2005 (UNIDAS, 2013)

MARCAS

Una marca es un signo que distingue un servicio o producto de otros de su misma clase o ramo.

Marcas comerciales (se incluyen en este rubro los lemas y los nombres denominaciones comerciales).

Podrán registrarse como marcas los signos que sean perceptibles, suficientemente distintivos y susceptibles de representación gráfica.

Se entenderá por marca todo signo perceptible capaz de distinguir el mercado, los productos o servicios producidos o comercializados por una persona de los productos o servicios idénticos o similares de otra persona.

La Ley de Propiedad Industrial define marca como todo signo, figura, dibujo, palabra o combinación de palabras, leyenda y cualquiera otra señal que revista novedad usados por una persona natural para distinguir los artículos que produce, aquellos con los comercia o su propia empresa. (MONOGRAFIAS, 2012)



LOS SECRETOS INDUSTRIALES

Definición de un secreto industrial.- Un secreto industrial es cualquier información que guarde una persona física o moral que:Sea de naturaleza confidencial;Se relacione con la naturaleza, características, propósitos de los productos, métodos de producción o procesos, o vías o medios de distribución, mercadeo de productos o servicios prestados;Esté asociada al aseguramiento o conservación de una ventaja competitiva;Esté sujeta a sistemas o medios para preservar su confidencialidad; Se mantenga en documentos, medios electrónicos, magnéticos, discos ópticos, microfilmes, películas u otros instrumentos similares. (LINDNER, 2013)

CIRCUITO INTEGRADO

La Ley de la Propiedad Industrial define al Circuito integrado como un producto, en su forma final o en una forma intermedia, en el que los elementos, de los cuales uno por lo menos sea un elemento activo, y alguna o todas las interconexiones, formen parte integrante del cuerpo o de la superficie de una pieza de material semiconductor, y que esté destinado a realizar una función electrónica. Así bien, podemos entender que un circuito integrado puede ser una pastilla o chip, en la que se encuentran todos o casi todos los componen­tes electrónicos, para realizar alguna función.

Será objeto de registro ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) el esquema de trazado original, incorporado o no a un circuito integrado, que no haya sido comercialmente explotado en cualquier parte del mundo. También será registrable aun cuando haya sido comercialmente explotado de manera ordinaria, en México o en el extranjero, siempre que la solicitud de registro se presente ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), dentro de los dos años siguientes a la fecha en que el solicitante lo explote comercialmente en forma ordinaria por primera vez en cualquier parte del mundo.

El registro de un esquema de trazado tendrá una vigencia de diez años improrrogables contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud de registro. (MARTINEZ, 2013)

Bibliografía

Almanza, D. V. (septiembre-diciembre de 2012). CULCyT. Recuperado el 7 de mayo de 2013, de CULCyT: http://www2.uacj.mx/IIT/CULCYT/
Comas, R., & Morey, M. (ABRIL de 2009). REVISTA IBERO AMERICANA. Recuperado el 7 de MAYO de 2013, de REVISTA IBERO AMERICANA: http://www.rieoei.org/rie50a10.htm
Definicionlegal.com. (2012). Recuperado el 6 de MAYO de 2013, de Definicionlegal.com: http://www.definicionlegal.com/definicionde/Autor.htm
EXTERIOR, S. D. (2013). SICE. Recuperado el 8 de MAYO de 2013, de SICE: http://www.sice.oas.org/int_prop/nat_leg/Mexico/rlfda1.asp
LINDNER, A. M. (2013). AROCHIN MARROQUIN Y LINDNER S.C. Recuperado el 8 de MAYO de 2013, de AROCHIN MARROQUIN Y LINDNER S.C.: http://www.aml.com.mx/index.php/es/pi-en-mexico/secretos-industriales
MARTINEZ, D. D. (3 de ABRIL de 2013). DESPACHO DE CONSULTORIA LEGAL GARCIA MARTINEZ. Recuperado el 8 de MAYO de 2013, de DESPACHO DE CONSULTORIA LEGAL GARCIA MARTINEZ: http://consultorialegalgm.com.mx/blog_57008_Trazado-de-Circuitos-Integrados.html
MEDINA, D. R. (AGOSTO de 2002). CONTENIDO DEL DERECHO DE AUTOR. Recuperado el 8 de MAYO de 2013, de CONTENIDO DEL DERECHO DE AUTOR: http://olea.org/~palmis/firma-digital-proteccion-derechos-morales/ch01s05.html
MONOGRAFIAS. (2012). MONOGRAFIAS.COM. Recuperado el 8 de MAYO de 2013, de MONOGRAFIAS.COM: http://www.monografias.com/trabajos17/propiedad-industrial/propiedad-industrial.shtml
Navarro, H. M. (enero de 2002). CONSEJOS PARA EVITAR PLAGIOS Y FRAUDES ESCOLARES. Recuperado el 7 de mayo de 2013, de CONSEJOS PARA EVITAR PLAGIOS Y FRAUDES ESCOLARES: http://www.tij.uia.mx/~humberto/fraude_escolar.html
UNIDAS, C. D. (2013). CINU. Recuperado el 7 de MAYO de 2013, de CINU: http://www.cinu.mx/temas/desarrollo-economico/propiedad-intelectual/

CREACION DE PRESENTACIONES EFECTIVA


Creación de presentaciones efectivas


Una práctica bastante extendida a la hora de ponerse a realizar una presentación es directamente encender nuestro ordenador y empezar a elaborar diapositivas. Aunque esto puede funcionar para presentaciones muy cortas es claramente ineficiente en la mayoría de los casos. Esto es así porque al bien poco de haber empezado la tarea empezaremos a lidiar con cuestiones como “Que fuente de letra utilizo” o “Qué color pongo de fondo” en lugar de ocuparnos de temas más importantes como qué temas va a incluir el contenido y cómo estructurarlos. Así que es interesante reflexionar antes de empezar actuar.
Antes de empezar una presentación a ciegas o de perdernos en detalles superfluos merece la pena dedicar un tiempo a reflexionar sobre nuestra tarea.

Realizando las preguntas adecuadas
Para analizar la tarea de realizar una presentación es importante centrarse de entrada en los aspectos claves y dejar el resto para más adelante. Está claro que preguntarse por el tipo de fuente a utilizar o el color de fondo son aspectos a tener en cuenta pero no son preguntas clave. Ahora bien, vamos a romper un mito sobre una pregunta que muchas veces es considerada clave a la hora de abordar una presentación y NO lo es:
¿Cuántas diapositivas debe tener la presentación?
Que una presentación sea exitosa no es una cuestión de cantidad sino de calidad, existen grandes presentaciones de 15 minutos con más de 100 diapositivas y otras de una hora sin ninguna diapositiva. A modo de ejemplo en el siguiente video se puede ver una presentación sobre identidad digital de infinidad de diapositivas que no dura más de 15 minutos que aunque está en inglés resulta muy visual:
Una vez tenemos claro cuales NO son las preguntas adecuadas vamos a centrarnos en las que SI lo son.

¿Cuál es la motivación y objetivo de la presentación?

No es lo mismo tener que presentar un tema teórico en el marco de una asignatura que los resultados de un trabajo práctico. En el primer caso puede ser interesante, por ejemplo, acompañar la presentación con un dossier con los detalles de las fórmulas u otros contenidos que no son aptos para diapositivas  mientras que en el segundo podemos encontrar buenos aliados en los diagramas y los gráficos. En ambos casos el objetivo es distinto y ello va a marcar el tipo de presentación, por ello es importante saber antes de nada cuál es nuestro objetivo.

 ¿Cuál es el mensaje central?
La respuesta a la pregunta anterior nos enfoca para responder a esta pregunta que es una de las primordiales. Formulada de otra manera vendría a ser:
¿Si tu audiencia solo fuera capaz de recordar una idea de la presentación cuál tendría que ser?
Hoy en día todos recibimos una cantidad de información abrumadora de la que solo procesamos una parte muy reducida así que nos podemos dar por satisfechos si conseguimos que el público sea capaz de recordar una idea de la presentación. Esa idea evidentemente debe representar la esencia de lo que queremos decir y debe ser el mensaje central sobre el que girará nuestra presentación.

Por ejemplo si estamos realizando una presentación sobre la teoría de la relatividad podemos contar muchas cosas, dar ejemplos, hablar sobre la vida de Einstein… Pero donde tenemos que centrar esfuerzos es en que la gente recuerde lo de E=mcy que entienda su significado

¿De cuánto tiempo disponemos?

Tal como comentábamos, el número de diapositivas que debe tener la presentación no es la cuestión, lo que sí hay que tener en cuenta de cara a limitar la extensión de nuestra exposición es el tiempo que tenemos asignado para la misma.
A la hora de calcular el tiempo total de la exposición hay que asignar un cierto tiempo para el turno de preguntas del público y dejar un cierto margen de seguridad por si nos extendemos más de lo previsto inicialmente. Es muy importante realizar como mínimo un ensayo antes del día de la exposición para comprobar que nos ajustamos al tiempo del que disponemos.
 Si tenemos que realizar una presentación de larga duración debemos entonces procurar cada cierto tiempo incluir elementos que rompan la monotonía, como interactuar con el público, contar una anécdota, algún toque de humor…

 ¿Quién es nuestra audiencia?
Está claro que hablamos de forma diferente según a quien nos dirigimos, pues sucede algo parecido a la hora de realizar una presentación.
El tono y estilo de una presentación va a ser muy diferente si está realizada por un profesor para sus alumnos, o si se trata de un alumno que presenta ante un tribunal de profesores o si la presentación es entre compañeros de clase.
Así pues saber quién es nuestra audiencia nos ayuda a perfilar el estilo de la presentación pudiéndola hacer más o menos informal, añadir puntos de humor que conecten con la audiencia etc.
 ¿Qué información hay que incluir?
Normalmente acostumbramos a incluir en la presentación TODA la información que se va a exponer lo cual es un error porque, si ya está toda la información, ¿cuál es el valor añadido del orador más allá de leer el texto de las diapositivas?
Muchas veces menos es más, y está demostrado que los elementos superfluos que no aportan información solo sirven para desviar la atención. Así que plantea mejor la pregunta de esta manera:
¿Qué información se puede omitir?
Hay que recordar que las diapositivas son un soporte visual que pueden combinarse con otros elementos como el uso de pizarras o repartir fotocopias con desarrollos de fórmulas…
 Antes de empezar el viaje es mejor planificar el recorrido
Una vez contestadas las preguntas clave probablemente ya habrás imaginado un primer esbozo de cómo va a ser la presentación y en la cabeza te hiervan un montón de ideas para incluir en las diapositivas. Llegados a este punto se sienten unas ganas irrefrenables de abrir nuestro programa de hacer presentaciones y ponernos manos a la obra pero aún no es el momento adecuado.
Antes de empezar a elaborar diapositivas es necesario tener un esbozo de cómo va a ser la presentación y es mucho más práctico hacerlo en lápiz y papel porque es más sencillo ir tachando y añadiendo elementos. Si nos ponemos a hacer diapositivas sin el esbozo es muy fácil perderse en los detalles de ideas sueltas sin tener un guión general que las orqueste, por tanto:
AÚN NO ENCIENDAS LA COMPUTADORA

 Redacta una lista con ideas candidatas
Las ideas igual que vienen se marchan así que empieza por redactar todas aquellas ideas que se te han ido ocurriendo y que podrían ser incluidas en la presentación. De hecho este proceso es bueno empezarlo en la fase de reflexión inicial ya que a medida que vayas realizando las preguntas clave te irán surgiendo muchas ideas. Simplemente apúntalas sin juzgarlas, ya realizarás la criba más adelante.
Una vez tengas una lista bien nutrida de ideas, dedica un tiempo a ordenarlas y categorizarlas y empieza a filtrar las que no te parezcan adecuadas. Puedes usar diferentes herramientas para este proceso desde un folio, con lápiz y goma de borrar hasta post-its y una pizarra o pared. Los post-its son muy interesantes para este proceso porque permiten ir moviendo y agrupando las ideas de un lado para otro de forma rápida y nos dan una perspectiva panorámica de todos los elementos.
Si te sientes más cómodo puedes usar el ordenador pero rápidamente comprobarás que no es la herramienta más eficiente para este menester. Puedes aplicar cualquier método que conozcas para optimizar el proceso de generación y categorización de ideas como realizar un brainstorming, mapas mentales u otras técnicas de creatividad.

Fase de Diseño
 "El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado"

Steve Jobs
  
Tal como indica Steve Jobs (que es uno de los grandes gurús en esto de realizar presentaciones) el diseño es una de las partes más importantes porque determina como va a percibir el mensaje nuestra audiencia. Desgraciadamente es una de las partes más descuidadas.
Estamos acostumbrados a crear las presentaciones como una concatenación de diapositivas que siguen el patrón de alguna plantilla “prefabricada” y que contienen cantidades excesivas de texto estructurado en “bulletpoints”. Para intentar arreglar el entuerto de vez en cuando las adornamos con algún gráfico y clipart lo cual aun las hace más recargadas.
Si queremos hacer que nuestras presentaciones sean memorables tenemos que ser capaces de romper este cliché. Elaboremospresentaciones que marquen la diferencia y que sean capaces de sorprender e inspirar a la audiencia en lugar de ser monótonas y aburridas.
Si antes teníamos que interpretar el papel de un director de cine para crear un StoryBoard ahora pongámonos en la piel de un diseñador para abordar esta fase de la aventura.

Usar la presentación como soporte visual, no de texto
 Uno de los errores más comunes en las presentaciones es que no entendemos la finalidad de la herramienta que estamos utilizando. A menudo utilizamos la presentación como un soporte de texto que en los peores casos se usa como teleprompter lo cual es garantía de aburrimiento. En realidad las diapositivas son solo un soporte visual, el alma de la presentación es y debe ser el orador.

La presentación está destinada a la audiencia no al orador
La mayoría diseñamos la presentación para que contenga un resumen de las ideas ( o en el peor de los casos las ideas sin resumir ) que vamos a ir explicando y así nos sirve de guión para no perdernos. Esto es muy útil para el orador, pero ¿es necesario que toda la audiencia vea tu chuleta? Si necesitas notas para no perderte, úsalas, pero sin mostrarlas a todo el mundo.
Además de lo anteriormente expuesto existen dos motivos por los que se debe evitar usar la presentación como si se tratara de un teleprompter


Recibir información por diferentes canales genera confusión
La gente lee más deprisa de lo que hablas por lo tanto no resultas de utilidad

Está comprobado que si recibimos información de forma escrita y oral no podemos procesar ambas a la vez con lo que acabamos prestando atención únicamente a uno de los dos canales de información. Si a esto le sumamos el hecho de que las diapositivas se leen en menos tiempo del que el orador necesita para exponerlas el resultado es que la audiencia presta atención a las diapositivas en lugar de al orador o en el peor de los casos a ninguno de los dos.
Hay que tener en cuenta que la presentación la da el orador, no las diapositivas. Si toda la información ya está contenida palabra por palabra en ellas, entonces ¿para qué es necesario el orador? Es por esto que debemos usar la presentación como un soporte visual que refuerce y remarque el mensaje que estamos dando pero sin robarnos el foco de atención. Hay que recordar lo que dice John Medina, biólogo molecular, en una de las brain rules de su libro:

 Incluye únicamente una idea por diapositiva
 Alguna vez te has preguntado cuál es el coste de añadir una diapositiva…. 0$. Entonces ¿porque acumulamos tanta información por diapositiva en lugar de descomponerla en varias?
Intenta incluir únicamente una idea por diapositiva. Condensar demasiada información sólo ayuda a perder la atención de nuestra audiencia.
Si irremediablemente tienes que incluir varias ideas en la misma diapositiva (intenta evitar los bulletpoints) haz que estas aparezcan secuencialmente. El uso de animaciones te puede ayudar a conseguir que la gente mantenga el foco en la idea actual

Aplica la regla de los tercios
  A la hora de situar los elementos que van a componer la diapositiva es interesante que no estén desparramados sino que estén distribuidos uniformemente en el espacio de forma armónica entre sí.
Para ello es importante que nuestras diapositivas no se vean sobrecargadas de elementos. Es primordial dejar espacios en blanco
Un truco que puede resultar de utilidad es el de aplicar la regla de los tercios. Dicha técnica se utiliza sobre todo por fotógrafos en la composición de fotografías de paisajes o retratos.
Para ello divide mentalmente la diapositiva en 9 cuadrantes idénticos tal como se puede ver en la imagen anterior. Si te cuesta realizar esta división de forma mental puedes activar la opción de ver líneas de cuadrícula en tu software de diapositivas (en el PowerPoint puedes encontrar esta opción dentro del menú Vista).
A partir de aquí intenta que los distintos objetos que tengas que incluir estén en sintonía con la simetría que te ofrecen los cuadrantes dibujados. Esto incluye tanto cuadros de texto como imágenes, gráficos….
En el siguiente ejemplo puedes ver la misma diapositiva diseñada sin tener en cuenta esta simetría (a la izquierda) y luego la misma diapositiva intentando mantener la simetría de los tercios (a la derecha). Para aplicar los conceptos se ha tenido que recolocar el texto y buscar una imagen acorde con la distribución espacial que nos convenía.
 Evitar las plantillas prefabricadas
El uso de una plantilla como fondo para las diapositivas es una práctica muy extendida a la hora de hacer presentaciones. La idea es conseguir una cierta homogeneidad en toda la presentación a la vez que un toque elegante y profesional sin tener que esforzarnos.Nada más lejos de la realidad.Lo que le da homogeneidad a la presentación no es que en todas las diapositivas se repita el mismo logo o banner y una imagen de fondo sino que tenga un estilo propio que esté patente de principio a fin. Usar una plantilla no da homogeneidad sino monotonía
Por otra parte todo el mundo acaba usando las mismas plantillas (ya que vienen de serie cerca de una docena y son muchos quienes las utilizan ) con lo que ya de entrada se crea la sensación de estar viendo algo repetido.
Otro inconveniente que tiene el uso de plantillas es que en la mayoría de las ocasiones dichas plantillas son muy oscuras o muy recargadas que es precisamente lo opuesto a lo que nos interesa que es tener claridad y evitar elementos superfluos. Así que no dejes que tu software defina el estilo por ti, defínelo tú mismo.

Elige bien el tipo y tamaño de fuente
Cualquier texto que pongamos en una diapositiva debe poder ser leído incluso desde la última fila de la sala, de lo contrario estamos discriminando a una parte de los asistentes. Este es un motivo más para no incluir todo lo que vamos a decir en las diapositivas ya que las fuentes 16 ó 18 son difícilmente legibles a unos cuantos metros de distancia.
En cuanto al tipo de fuente a utilizar hay que encontrar un equilibrio entre originalidad y eficiencia. Cuando elijas una fuente, evita las que usa todo el mundo (Arial) pero ojo con usar fuentes no universales. Intenta que la fuente resulte sencilla de leer.
Está comprobado que para titulares y tamaños grandes de fuente (que es lo que nos aplica) resultan más fáciles de leer las fuentessin serifas (sansserif) mientras que para el texto de documentos ocurre lo contrario. En la imagen de la izquierda puedes ver un tipo de fuente sin serifas, en el medio uno con serifas y en la derecha las serifas resaltadas en rojo.

 Usa imágenes para ilustrar tus diapositivas
Recuerda la regla de John Medina: “El sentido de la vista eclipsa al resto” y aprovéchalo para conseguir un mayor impacto y atención de tu audiencia. Una buena manera es la de añadir imágenes a las diapositivas. Da rienda suelta a la creatividad pero con criterio para que las imágenes tengan concordancia con lo que se expone y no sean elementos superfluos que están para adornar.
Intenta evitar el uso del Clipart a toda costa substituyéndolo por imágenes reales ya que el efecto es muy diferente. Los objetos de clipart tuvieron su auge a principio de los 90 pero ahora ya están muy desfasados. En las siguientes imágenes puedes ver la diferencia de realizar la misma diapositiva con ClipArt o con una imagen real.
 Pero ¿Dónde se pueden conseguir imágenes que sean consistentes con nuestras diapositivas y que además tengan una licencia que nos permita usarlas sin problemas?
Existen alternativas de pago en las que por un precio no muy elevado se pueden conseguir imágenes pero la realidad es que poca gente quiere pagar por conseguir imágenes. Una de las mejores fuentes de imágenes gratuitas es flickr, donde millones de usuarios cuelgan sus fotografías, muchos de ellos con licencias CreativeCommons.
El problema es que buscar imágenes a través de flickr puede resultar una tarea tediosa. Para solucionar esto existen buscadores como compfight que de un solo plumazo nos muestran muchas más fotografías tal como se puede ver en este ejemplo:





Basart, I. (2009). Creación de presentaciones efectivas. Recuperado el 03 de Agosto de 2011, de